Zastrzeżenie znaku towarowego

Na początek warto wyjaśnić podstawowe pojęcie:

Znakiem towarowym może być każde oznaczenie umożliwiające odróżnienie towarów lub usług jednego przedsiębiorcy od towarów lub usług innego przedsiębiorcy oraz możliwe do przedstawienia w rejestrze znaków towarowych w sposób pozwalający na ustalenie jednoznacznego i dokładnego przedmiotu ochrony udzielonej na znak.

Aby można było udzielić ochrony na konkretny znak towarowy, musi on spełniać łącznie dwa kryteria:

• nadawać się do odróżnienia towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa od towarów lub usług innego przedsiębiorstwa,
• nadawać się do przedstawienia w rejestrze znaków towarowych.

Zgłoszenie znaku towarowego do ochrony wymaga szczegółowego wskazania towarów lub usług, które mają być nią objęte.

Rodzaje znaków towarowych

Najczęściej występują znaki słowne, graficzne i słowno-graficzne. Możliwe są również inne rodzaje znaków, w tym:

• przestrzenne,
• pozycyjne,
• dźwiękowe,
• ruchome,
• multimedialne,
• będące kolorem lub kombinacją kolorów,
• będące deseniem,
• będące hologramem.

Co daje rejestracja znaku towarowego?

Zarejestrowany znak towarowy jest chroniony prawem. Jego właściciel lub właściciele uzyskują wyłączne prawo m.in. do:

• umieszczania znaku na towarach objętych prawem ochronnym lub ich opakowaniach, oferowania i wprowadzania tych towarów do obrotu, ich importu, eksportu oraz składowania w celu oferowania i wprowadzania do obrotu, a także oferowania lub świadczenia usług pod tym znakiem,
• umieszczania znaku na dokumentach związanych z wprowadzaniem towarów do obrotu lub świadczeniem usług,
• posługiwania się znakiem w reklamie.

Prawo ochronne na znak towarowy ma charakter wyłączny i przysługuje jego właścicielowi lub właścicielom.

Rola Urzędu Patentowego RP

W ramach procedury krajowej właściwym organem do rozpatrywania podań o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej.

Do jego zadań należą:

• przyjmowanie i badanie zgłoszeń dotyczących znaków towarowych,
• orzekanie w sprawach udzielania praw ochronnych na znaki towarowe,
• rozstrzyganie sporów w postępowaniach sprzeciwowych i spornych dotyczących znaków towarowych,
• prowadzenie rejestrów znaków towarowych.

Komu przysługuje prawo ochronne na znak towarowy?

Prawo ochronne przysługuje co do zasady zgłaszającemu lub innej osobie, która nabyła od niego prawo do znaku towarowego.

W zależności od rodzaju znaku i charakteru uprawnionych podmiotów wyróżniamy:

• Indywidualny znak towarowy – przysługuje jednemu uprawnionemu i zapewnia mu wyłączność używania zarejestrowanego znaku.
• Wspólne prawo ochronne – przysługuje grupie dwóch lub większej liczby uprawnionych.
• Wspólny znak towarowy – dotyczy organizacji zrzeszającej inne podmioty, w szczególności przedsiębiorców.
• Wspólny znak towarowy gwarancyjny – dotyczy organizacji zrzeszającej inne podmioty oraz osób spełniających wymogi zawarte w regulaminie znaku.

Jak przebiega rejestracja znaku towarowego?

Jeszcze przed rozpoczęciem właściwej procedury należy sprawdzić, czy dane oznaczenie nie zostało już zarejestrowane przez kogoś innego. Można to zrobić w internetowych bazach danych udostępnionych przez Urząd Patentowy RP.

1. Zgłoszenie znaku do UPRP

Aby dokonać zgłoszenia, należy wypełnić podanie. Obowiązkowo trzeba wskazać w nim:

• dane zgłaszającego,
• znak towarowy,
• towary lub usługi, dla których znak ma być zastrzeżony.

Formularz podania w formie tradycyjnej, papierowej, jest dostępny na stronie Urzędu Patentowego RP.

2. Badanie wstępne

Niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia Urząd Patentowy RP sprawdzi jego prawidłowość pod względem formalnym i prawnym, w tym m.in. wniesienie opłaty za zgłoszenie.

Jednocześnie urząd ujawni informację o dokonanym zgłoszeniu. Dzięki temu inne podmioty będą mogły się z nim zapoznać oraz złożyć uwagi wskazujące ewentualne powody, dla których znak nie powinien zostać zarejestrowany.

3. Badanie merytoryczne

Na kolejnym etapie urząd zbada, czy zgłoszone oznaczenie może zostać zarejestrowane jako znak towarowy.

Jeżeli stwierdzi, że zgłoszony znak należy do kategorii oznaczeń wyłączonych z rejestracji, wyda decyzję o odmowie udzielenia prawa ochronnego w odniesieniu do całości lub części żądanego zakresu ochrony.

4. Ogłoszenie o zgłoszeniu

Jeżeli urząd nie stwierdzi przeszkód do rejestracji, ogłoszenie o zgłoszeniu znaku towarowego zostanie opublikowane w Biuletynie Urzędu Patentowego RP.

5. Sprzeciw

W terminie trzech miesięcy od daty ogłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego osoby trzecie będą mogły wnieść sprzeciw wobec zgłoszenia znaku towarowego.

Urząd Patentowy RP poinformuje zgłaszającego i osobę wnoszącą sprzeciw, że mogą rozstrzygnąć sprawę polubownie w terminie dwóch miesięcy od otrzymania takiej informacji. Termin ten może zostać przedłużony do sześciu miesięcy.

Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, urząd przystąpi do rozstrzygnięcia sprzeciwu. Jest przy tym związany podstawą prawną i faktyczną wskazaną przez strony.

Strona postępowania sprzeciwowego, która nie zgadza się z rozstrzygnięciem, ma prawo złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.

6. Rejestracja

Jeżeli sprzeciw zostanie oddalony albo nikt go nie wniesie, zgłoszony znak towarowy zostanie zarejestrowany.

Jeżeli natomiast wniesiony sprzeciw zostanie uznany za zasadny, urząd odmówi udzielenia prawa ochronnego.

Jak długo trwa ochrona znaku towarowego?

Prawo ochronne na znak towarowy udzielane jest na okres 10 lat. Przed upływem tego okresu należy zadbać o przedłużenie ochrony.

Koszty rejestracji znaku towarowego

Opłaty związane ze zgłoszeniem i ochroną znaku towarowego obejmują:

• Zgłoszenie znaku obejmujące jedną klasę towarową – 450 zł albo 400 zł przy zgłoszeniu elektronicznym.
• Każda kolejna klasa towarowa – 120 zł.
• Ochrona przez 10 lat – 400 zł za każdą zgłoszoną klasę towarową.
• Publikacja informacji o udzielonym prawie ochronnym – 90 zł.
• Sporządzenie dowodu pierwszeństwa – 60 zł.

Koszty urzędowe, niezależne od kosztów prowadzenia sprawy, najczęściej zamykają się w granicach około 1 000 zł.

Podsumowanie

Skuteczne zastrzeżenie znaku towarowego wymaga przygotowania zgłoszenia oraz przejścia przez kolejne etapy procedury rejestracyjnej.

Rejestracja pozwala uzyskać prawo wyłączne do znaku w zakresie udzielonej ochrony. Jest więc istotnym narzędziem ochrony marki i jej renomy przed wykorzystywaniem przez inne podmioty.