Feminatywy w ogłoszeniach o pracę – nowe obowiązki po nowelizacji Kodeksu pracy z 9 maja 2025 r. Co musisz zmienić do końca roku?

9 maja 2025 r. Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy jako część wdrożenia Dyrektywy (UE) 2023/970 w sprawie przejrzystości i równości wynagrodzeń. Nowe przepisy nakładają na pracodawców konkretne obowiązki – zarówno na etapie rekrutacji, jak i w trakcie zatrudnienia.

W tym artykule skupiamy się na neutralności językowej w ogłoszeniach o pracę, w tym na konieczności stosowania feminatywów lub nazw stanowisk neutralnych płciowo. Ich brak może skutkować odpowiedzialnością wykroczeniową i grzywną do 30 000 zł.

Nowe obowiązki – co się zmienia w ogłoszeniach o pracę?

Od dnia wejścia w życie nowelizacji pracodawcy publikujący ogłoszenia o pracę muszą:

Stosować neutralne płciowo nazwy stanowisk

Ogłoszenia nie mogą zawierać określeń, które sugerują preferowaną płeć kandydata lub są nacechowane płciowo. Pracodawca ma obowiązek:

• unikać wyłącznie męskich form (np. kierownik, inżynier, mechanik);
• stosować formy neutralne płciowo (np. osoba na stanowisku kierowniczym, specjalista ds. administracyjnych, pracownik biura);
• lub, jeżeli stanowisko ma charakter zdefiniowany społecznie lub językowo (np. nauczycielka, psycholożka), dopuszczalne jest użycie feminatywów – zwłaszcza w przypadku ogłoszeń skierowanych do kobiet.

Przykład błędnego ogłoszenia:

„Zatrudnię kierownika magazynu”

Poprawna forma:

• „Zatrudnimy osobę na stanowisko kierownicze w magazynie” lub
• „Zatrudnimy kierowniczkę / kierownika magazynu”.

Konsekwencje prawne za brak dostosowania

Brak neutralności językowej w ogłoszeniu (np. użycie wyłącznie męskiej formy stanowiska) sam w sobie nie stanowi wykroczenia, ale w konkretnych przypadkach może zostać uznany za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu (art. 18^3a k.p.).

Jeśli Państwowa Inspekcja Pracy lub sąd uzna, że ogłoszenie miało charakter dyskryminujący ze względu na płeć, może to skutkować grzywną do 30 000 zł – również na podstawie art. 281 § 1 pkt 5 k.p.

Czy obowiązek stosowania feminatywów dotyczy każdego ogłoszenia?

Tak, od momentu wejścia przepisów w życie – każde ogłoszenie o pracę musi zostać dostosowane do zasad językowej neutralności. Obejmuje to także:

• ogłoszenia publikowane w mediach społecznościowych,
• oferty przesyłane przez agencje rekrutacyjne działające w imieniu pracodawcy,
• treści na stronie internetowej firmy związane z rekrutacją.

Nie jest wymagane stosowanie wyłącznie feminatywów – jednak forma ogłoszenia nie może sugerować, że preferowana jest kandydatura osoby określonej płci.

Do kiedy trzeba się dostosować?

Ustawa została uchwalona 9 maja 2025 r. i zgodnie z zapowiedziami ma wejść w życie w IV kwartale 2025 roku. Warto jednak już teraz przygotować się do zmian, szczególnie jeśli firma regularnie publikuje ogłoszenia o pracę.

Pamiętaj: brak dostosowania = ryzyko grzywny

Nowe obowiązki nie są jedynie formalnością – to nowe, egzekwowane prawnie standardy w komunikacji z kandydatami i pracownikami. W razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy brak neutralnego języka w ogłoszeniach może być podstawą do nałożenia grzywny – tak samo jak brak informacji o wynagrodzeniu.

Potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu nowych regulacji?

Skontaktuj się z Kancelarią Ciesielski i Partnerzy w Toruniu – przeprowadzimy nieodpłatny audyt dokumentacji pracowniczej: Regulaminu Pracy i Regulaminu Wynagradzania pod kątem wymogów ustawowych.